Wanneer heb je archieftekeningen digitaliseren nodig?
Veel oudere panden hebben alleen nog papieren bouwtekeningen op rol of in dossiers. Bij verbouwing, splitsing, vergunningsaanvraag of vastgoedbeheer zijn deze tekeningen onmisbaar, maar papier is fragiel, lastig te delen en niet bewerkbaar. Digitaliseren van archieftekeningen zet deze documenten om naar bruikbare digitale bestanden zoals PDF of bewerkbare CAD-tekeningen in DWG, zodat ze veilig bewaard worden en direct kunnen worden ingezet.
Veelvoorkomende situaties waarin digitalisering nodig is:
- Bij een verbouwing of renovatie waarvoor de bestaande situatie als basis dient.
- Bij splitsing van een pand, waar de oorspronkelijke bouwtekeningen onmisbaar zijn.
- Voor VvE-besturen die hun complete vastgoeddossier willen digitaliseren.
- Voor gemeenten of vastgoedbeheerders met grote archieven die toegankelijk moeten worden.
Wat krijg je bij oplevering?
Het digitaliseringsproces start met inscannen of fotograferen van de papieren tekening, gevolgd door schaalkalibratie zodat alle maten kloppen. Vervolgens kies je voor een van drie afleveringsniveaus: een schone PDF-scan, een PDF met geoptimaliseerde leesbaarheid (kleurcorrectie, opschoning van vouwen of vlekken) of een volledig overgetrokken bewerkbare CAD-tekening in DWG.
Het CAD-niveau is de meest waardevolle vorm voor verdere bewerking: de tekening kan worden bijgewerkt, lijnen kunnen worden gemeten en de tekening dient als basis voor nieuwe ontwerpen of vergunningsaanvragen. Naast PDF en DWG leveren we op verzoek ook in TIFF of JPEG voor archiveringsdoeleinden in hoge resolutie.
Tekening opvragen bij het gemeentearchief
Als de originele bouwtekeningen ontbreken, kunnen we deze vaak nog opvragen bij het gemeentearchief op basis van het adres en de kadastergegevens. Gemeenten bewaren bouwdossiers vaak decennialang en hebben in toenemende mate digitale ontsluitingsportalen. Wij verzorgen de aanvraag bij de gemeente, betalen eventuele zoek- en kopieerkosten en zetten de aangeleverde documenten vervolgens om naar bruikbare digitale bestanden.
Bij oudere panden, vooral van voor 1950, kan het zijn dat het bouwdossier incompleet of verloren is. We zoeken in dat geval naar alternatieve bronnen zoals splitsingsaktes, oude verkoopdossiers of luchtfoto's. Soms is een nieuwe opmeting ter plekke de meest praktische route om een betrouwbare basistekening te maken.
Wat kost het digitaliseren van archieftekeningen?
Digitalisering is beschikbaar vanaf €100. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal tekeningen en of een eenvoudige scan volstaat of een volledige CAD-overtrekking nodig is. Een schone PDF-scan van enkele tekeningen valt aan de onderkant van de range; een complete CAD-uitwerking van een meerlaags pand met meerdere plattegronden, gevels en doorsneden valt aan de bovenkant.
Voor vastgoedbeheerders en VvE's met grote archieven hanteren we vaak een stafprijs op basis van volume. Een eenmalige digitalisering van een volledig dossier is daardoor proportioneel goedkoper dan losse opdrachten. Tijdens de intake brengen we in kaart wat het meest efficiënt is voor jouw situatie.
Voor wie is digitalisering interessant?
Digitalisering is relevant voor vastgoedeigenaren die hun pand willen verbouwen of verkopen, voor VvE-besturen die het bouwdossier actueel willen houden, voor gemeenten die hun bouwarchief verder willen digitaliseren en voor projectontwikkelaars die transformeren of slopen. Voor architecten en aannemers is een gedigitaliseerd archief de snelste manier om een renovatieproject te starten zonder dat opnieuw moet worden ingemeten.
Een gedigitaliseerd archief beschermt bovendien de fragiele originelen tegen verdere schade. Papieren tekeningen verzwakken bij iedere keer dat ze worden uitgerold, gefotografeerd of meegenomen. Door direct na ontvangst te scannen en digitaal te bewaren, blijft het origineel behouden en kun je de digitale versie zo vaak gebruiken als je wilt.
