Wanneer heb je een kadastrale tekening nodig?
Een kadastrale tekening legt de juridische begrenzing en indeling van een perceel of gebouw vast. Het is een onmisbaar document bij een kadastrale splitsing, bijvoorbeeld wanneer een pand wordt opgedeeld in afzonderlijke appartementsrechten of wanneer een deel van een woning juridisch wordt afgescheiden voor verkoop of verhuur op apart huisnummer. Notarissen gebruiken de tekening als bijlage bij de splitsingsakte en het Kadaster schrijft deze in bij de openbare registers.
Veelvoorkomende situaties waarin een kadastrale tekening nodig is:
- Splitsing van een meergezinswoning in afzonderlijke appartementsrechten.
- Verkoop van een afzonderlijk appartement of bedrijfsunit binnen een bestaand pand.
- Verhuur van een deel van de woning op apart huisnummer, met juridische scheiding.
- Wijziging van een bestaande splitsing, bijvoorbeeld bij het samenvoegen of opdelen van eenheden.
Wat staat er op een kadastrale tekening?
Een kadastrale tekening toont de begrenzing van iedere eenheid binnen het pand, voorzien van een uniek indexnummer dat bij de splitsingsakte aansluit. Per verdieping wordt de plattegrond op schaal weergegeven, met daarop privégedeelten en gemeenschappelijke ruimtes duidelijk onderscheiden. Een noordpijl, schaalaanduiding en perceelgrenzen completeren het beeld.
Het Kadaster stelt strikte eisen aan formaat, schaal, lijndikte en aanduiding van de eenheden. De tekening wordt geleverd als PDF op A3-formaat in een vooraf bepaalde structuur, zodat de notaris deze direct als bijlage bij de splitsingsakte kan opnemen en het Kadaster de inschrijving zonder retourpost kan verwerken.
Eisen van Kadaster en notaris
De juridische status van een kadastrale tekening maakt nauwkeurigheid cruciaal. De tekening moet voldoen aan de eisen van het Kadaster, zoals vastgelegd in de meetinstructie en de aanvraagvereisten voor splitsingstekeningen. Belangrijke eisen zijn de juiste schaal (meestal 1:100 of 1:200), correcte indexering per eenheid en duidelijke aanduiding van privégedeelten versus gemeenschappelijke ruimtes.
De notaris controleert of de tekening aansluit op de tekst van de splitsingsakte en het splitsingsreglement. Inconsistenties tussen tekening en akte leiden tot retourzending door het Kadaster en vertraging in de juridische afhandeling. Een ervaren tekenaar voorkomt deze fouten door de tekening parallel met de notariële tekst af te stemmen.
Wat kost een kadastrale tekening?
De prijs van een kadastrale tekening hangt af van het aantal eenheden, het aantal verdiepingen en de complexiteit van het pand. Een eenvoudige splitsing van een twee-onder-een-kapwoning in twee eenheden is sneller te tekenen dan een gestapelde woning met zes appartementen, gemeenschappelijke trapportalen en bergingen op de begane grond. Vraag een offerte aan voor een concrete prijs op basis van jouw situatie.
Naast de kosten voor het tekenwerk houd je rekening met notariskosten voor de splitsingsakte zelf en met inschrijfkosten van het Kadaster. Bij splitsing kunnen ook gemeentelijke leges en eventueel een vergunning voor woningvorming gelden, afhankelijk van het beleid in jouw gemeente.
Verschil met andere splitsingsdocumenten
Een kadastrale tekening, ook wel splitsingstekening voor het Kadaster genoemd, legt juridische eigendomsgrenzen vast. Een bouwkundige splitsingstekening of vergunningstekening voor het splitsen van een woning kan aanvullend nodig zijn voor de gemeente: deze gaat over constructie, brandveiligheid en geluid tussen wooneenheden. Beide documenten zijn complementair en horen bij een complete splitsing.
Bij splitsing in appartementsrechten gaat er bovendien een splitsingsreglement met de splitsingsakte mee, waarin onder andere de stemverhouding, gemeenschappelijke kosten en bevoegdheden van de VvE worden geregeld. De tekening is daarmee een onderdeel van een breder juridisch dossier dat de notaris opstelt.
